財務檔案既是記錄和反映公司經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),也是公司檔案的重要組成部分,隨著公司各項事業(yè)的快速發(fā)展,財務檔案資料也日趨增多,財務科在沒有專職財務檔案人員的情況下,牢固樹立主人翁意識,常抓不懈、精益求精,加強財務檔案管理。
多年來,財務科始終貫徹落實國家財政部、檔案總局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》,不斷加強財務檔案業(yè)務知識學習,尤其注重財務信息保密安全,認真細化分解檔案整理任務,努力克服日常財務工作繁重的困難,見縫插針,按期做好財務檔案工作。
財務科已全面完成2009年度財務檔案整理、裝訂工作,并按財務檔案制度要求,已移交財務檔案室2009年度財務審計報告、總賬、明細賬、會計報表、銀行、現(xiàn)金日記賬等各類賬簿13冊,會計憑證97冊。近日開始將2004年度公司前期所開收據(jù)進行整理、歸檔工作。并財務檔案室的檔案重新進行整理,使財務檔案更加整齊、有序。
隨著當前電子存檔和紙質存檔雙規(guī)制的實行,如何加強新時期下的檔案管理,仍需要不斷加強學習、探索和創(chuàng)新思路、規(guī)范和科學管理,只有正確樹立責任意識、全局意識,加之堅持不懈、持之以恒的共同努力,才能使檔案工作在公司的建設發(fā)展中發(fā)揮重要作用。